Роботизована автоматизація процесів у бухгалтерському обліку набула значного і послідовного розвитку в останні роки. RPA для бухгалтерського програмного забезпечення дозволяє командам автоматизувати кредиторську заборгованість, щоб звільнити персонал від ручної, повторюваної та схильної до помилок роботи та забезпечити своєчасну оплату постачальникам. Однак є ще кілька великих переваг для бізнесу, включаючи відповідність нормативним вимогам, масштабованість і глибоке розуміння бухгалтерського процесу.
У цій статті ми розглянемо автоматизацію точок доступу та дослідимо такі важливі елементи, як розмір ринку, потенціал зростання, переваги, виклики, тенденції, варіанти використання та тематичні дослідження.
Автоматизація кредиторської заборгованості
Розмір ринку
Розмір ринку RPA для бухгалтерського обліку у 2023 році становитиме близько $3 млрд. Деякі бізнес-аналітики прогнозують, що середньорічні темпи зростання галузі становитимуть трохи менше 40%, а це означає, що обсяг ринку у 2032 році сягне приголомшливої позначки у 66 мільярдів доларів США.
Однак інші аналітики пропонують набагато консервативніший показник середньорічного зростання на рівні 10% і майбутній розмір ринку близько $6,7 млрд до 2032 року. Цю розбіжність можна зрозуміти як різницю між продажем програмного забезпечення та загальними послугами з автоматизації точок доступу.
ЄС та Північна Америка є найбільшими користувачами інструментів автоматизації кредиторської заборгованості, а Азійсько-Тихоокеанський регіон (АТР) не надто відстає від них, посідаючи третє місце. Дійсно, поточний середньорічний темп зростання ринку APAC становить близько 26%, що робить його найбільш швидкозростаючим регіоном для автоматизації бухгалтерських процесів.
Фактори, що впливають на RPA для
зростання бухгалтерського обліку
Програмне забезпечення для бухгалтерського RPA знаходиться на підйомі. Це пов’язано з багатьма причинними факторами, включаючи загальну потребу в оцифровуванні бухгалтерського сектору. Давайте розглянемо деякі з цих факторів автоматизації облікових процесів.
#1. Зростаюча складність програмного забезпечення RPA
Однією з головних причин, чому компанії автоматизують управління кредиторською заборгованістю, є те, що технологія досягла високого рівня складності та зручності для користувачів. Автоматизовані боти існують вже дуже давно. Однак їх використання для автоматизації виставлення рахунків кредиторської заборгованості та подібних цілей раніше вимагало досвіду кодування та значних витрат на обслуговування.
Інструменти RPA, такі як ZAPTEST, поєднують різні технології, такі як інтерфейси перетягування та оптичне розпізнавання символів (OCR). Ці функції означають, що бухгалтерські команди можуть подолати традиційні обмеження RPA, такі як прийняття рішень і нездатність використовувати неструктуровані дані.
Коротше кажучи, одна з причин, чому ми бачимо все більше автоматизації процесів кредиторської заборгованості сьогодні, полягає в тому, що ціннісна пропозиція RPA є дуже сильною.
#2. Хмарна інтеграція
Хмарні сервери стали ще одним великим технологічним зрушенням за останнє десятиліття. Міграція з локальних серверів у хмару означала, що програмне забезпечення стало доступним з віддалених місць. Ці зміни ознаменували золотий вік програмного забезпечення для автоматизації кредиторської заборгованості: кілька інструментів SaaS-обліку допомагають компаніям підключати джерела даних, мобільні пристрої та навіть ERP-інструменти, щоб отримувати завжди актуальну інформацію про бізнес у режимі реального часу.
Коли команди впровадили програмне забезпечення, яке могло автоматизувати багато рутинних завдань, таких як автоматизація рахунків-фактур, у них з’явилася жага звільнитися від повторюваних завдань. Гнучкість, простота використання, масштабованість і відкритість до інтеграції цих інструментів сприяли подальшому розвитку RPA.
#3. Зростання штучного інтелекту
Зростання можливостей і доступності інструментів штучного інтелекту – хороша новина для фірм, які хочуть автоматизувати кредиторську заборгованість та інші бухгалтерські операції. RPA вже сприяє ефективній і точній автоматизації процесів, але коли вона доповнюється інструментами когнітивного ШІ, такими як інтелектуальна обробка документів або генеративний ШІ, сфера застосування технології швидко зростає.
Попередня ера інструментів RPA дозволяла командам автоматизувати великі обсяги повторюваних ручних процесів. Нинішня ера уможливить прийняття рішень на основі ML, складну обробку даних, інтелектуальну маршрутизацію рахунків-фактур, глибоко інтегровані робочі процеси та розподіл завдань.
#4. Управління ланцюгами поставок
Від COVID-19 до нестримної інфляції, Суецького каналу та енергетичних криз – останніми роками ланцюги поставок рідко зникали з новин. Управління ланцюгами поставок та налагодження міцних відносин з постачальниками стає дедалі актуальнішою темою.
Автоматизація кредиторської заборгованості означає, що компанії можуть відстежувати постачальників, обробляти рахунки-фактури та надсилати платежі швидко і точно. Знижки на ранню оплату та налагодження тісніших стосунків означають, що RPA може ефективно окупити себе.
Переваги автоматизації точок доступу
Бухгалтерський RPA відкриває підприємствам і фінансовим відділам величезний спектр переваг. Ось деякі з найвагоміших причин, чому RPA є основною опорою у світі бухгалтерського обліку.
#1. Точність
Автоматизація рахунків-фактур AP відома своїм високим рівнем точності. При ручній оплаті рахунків можна продублювати, переплатити або недоплатити, і навіть забути про них або відправити на неправильний рахунок. Хоча такі ситуації не обов’язково трапляються дуже часто, коли вони виникають, вони призводять до проблем, які можуть зашкодити відносинам з постачальниками.
#2. Ефективність
Автоматизація обробки рахунків-фактур – це продуктивність та ефективність. Ручні платежі займають багато часу і вимагають багато введення даних, перевірки інформації та погоджень. Інструменти бухгалтерського RPA дозволяють командам передавати ці повторювані завдання на аутсорсинг цифровій робочій силі та вивільняти робочий час. В результаті працівники можуть працювати над стратегіями та будувати відносини з клієнтами або переключитися на інші важливі завдання.
#3. Швидкість
Середній час обробки рахунків-фактур – важливий показник для будь-якого відділу бухгалтерії. Згідно зі звітом Ardent Partners State of ePayables за 2022 рік, середній час обробки рахунків-фактур у США становив майже 11 днів. Наслідками тривалого часу обробки можуть бути проблеми з грошовими потоками для постачальників і навіть підрив довіри.
Роботизована бухгалтерія дозволяє командам фіксувати рахунки-фактури, витягувати дані та автоматизувати робочі процеси узгодження. Міцні відносини з постачальниками мають важливе значення, а швидка оплата рахунків – це те, що цінує будь-який бізнес.
#4. Нижчі витрати
Штрафи за несвоєчасну оплату додають непотрібні витрати до вашого бюджету, які можуть знизити вашу прибутковість. Крім того, ручна обробка точок доступу означає витрати на оплату праці. Автоматизувавши процеси кредиторської заборгованості, ви зможете забезпечити повну та своєчасну оплату, заощаджуючи при цьому на персоналі. Якщо вам потрібно скоротити витрати, це гарне місце для початку.
#5. Відповідність нормативним вимогам
Підтримка відповідності ваших облікових записів – це велика робота. Платежі постачальникам регулюються нормативними актами та вимогами до звітності, пов’язаними з податками та транзакціями. Ведення обліку цих процесів має важливе значення для аудитів, звітів і загального огляду вашого бізнесу. Інструменти RPA забезпечують безперебійне управління вашими фінансами, а найкраще – це те, що ви завжди маєте запис про кожну транзакцію.
#6. Інсайти на основі даних
Процес RPA створює дані, які ви можете завантажити в інструменти бізнес-аналітики або аналітики. Аналіз цієї інформації може створити видимість ваших операцій з точками доступу та висвітлити моделі витрат, дані про постачальників і будь-яку неефективність. Розуміння цих даних допомагає командам коригувати стратегії, робити прогнози та приймати рішення на основі даних. Оскільки інструменти ВК за останні роки стали більш демократичними, навіть малі та середні підприємства мають доступ до потужної аналітики, яка може оптимізувати їхню діяльність.
#7. Масштабованість
Сезонні компанії – не єдині підприємства, які переживають злети і падіння бізнесу. Нові можливості, макроекономічні умови та зміни у споживчому попиті можуть спричинити збільшення або зменшення обсягів закупівель. Якщо робоче навантаження зростає, в процес АП необхідно інвестувати більше робочих годин; якщо ж воно зменшується, ви платите співробітникам АП, які простоюють без діла. RPA забезпечує масштабованість процесу AP, який може розширюватися або скорочуватися разом з вами, і гарантує, що ви завжди будете реагувати на бізнес-потреби.
#8. Зменшити рівень шахрайства
Згідно з даними Глобального дослідження шахрайства Асоціації сертифікованих експертів з питань шахрайства (ACFE) за 2022 рік, середньостатистичний бізнес втрачає понад $150 000 на рік через шахрайство з кредиторською заборгованістю. Дійсно, за кількістю злочинів, скоєних АП, воно стоїть одразу за незаконним привласненням активів. Автоматизація RPA може скоротити ці витрати, впроваджуючи контроль і усуваючи людину з рівняння.
#9. Підвищити задоволеність роботою
Згідно з опитуванням Інституту фінансів та менеджменту (IOFM), проведеним у 2022 році, лише кожен третій фахівець з кредиторської заборгованості дуже задоволений своєю посадою. Більше того, згідно з цим дослідженням, наявність бухгалтерського RPA є основним предиктором задоволеності роботою серед бухгалтерів. Зменшення кількості ручних завдань дозволяє вашим співробітникам виконувати завдання, які пов’язані з цілями компанії та сприяють підвищенню задоволеності роботою.
#10. Кращі відносини з постачальниками
У дослідженні ” Вплив управління взаємовідносинами на стійкість виробників у надзвичайних ситуаціях” (Yang, 2022) автори зазначають, що під час COVID-19 міцні відносини між покупцями та постачальниками призвели до створення більш стійких ланцюгів постачання. Таким чином, переваги міцних відносин з постачальниками виходять за рамки щасливих постачальників і можуть вплинути на міцність ваших власних бізнес-операцій.
Варіанти використання роботизованого процесу
Автоматизація в бухгалтерії
Програмне забезпечення RPA має кілька потужних варіантів використання у сфері кредиторської заборгованості. Ось деякі з завдань, які ви можете автоматизувати, щоб зменшити витрати та підвищити продуктивність.
Обробка рахунків-фактур
Автоматизація рахунків-фактур – один з найпривабливіших варіантів використання RPA у відділі АП. Команди можуть впроваджувати автоматизацію протягом усього життєвого циклу обробки рахунків-фактур, витягуючи дані з рахунків-фактур (як паперових, так і цифрових), зіставляючи їх із замовленнями на закупівлю, запитуючи схвалення та авторизуючи платежі.
Введення даних
Системи точок доступу вимагають значного обсягу введення даних. Ручний процес трудомісткий і схильний до людських помилок. RPA автоматизує введення даних до цих систем, а завдяки інтелектуальній обробці документів (IDP) ця технологія автоматизації може зчитувати неструктуровані рахунки-фактури, квитанції та різноманітні інші документи.
Управління постачальниками
Ефективна робота з постачальниками сприяє ефективному функціонуванню ланцюгів поставок та підвищенню якості продукції. Однак, для того, щоб все працювало безперебійно, потрібно багато ручної роботи. RPA може допомогти з автоматизацією адаптації, комунікації, обслуговування та платежів.
Відрахування від постачальників
Відрахування постачальників є невід’ємною частиною ланцюга постачання. Несвоєчасні поставки, помилки в рахунках-фактурах, порушення контрактів, проблеми з якістю продукції та збої в SLA – це лише деякі з ситуацій, які можуть призвести до відрахувань платежів. Інструменти RPA можуть автоматизувати повідомлення про ці проблеми та обробку відрахувань, забезпечуючи мінімізацію та видимість втрат бізнесу.
Управління витратами
Звіти про витрати співробітників допомагають відстежувати витрати на проїзд, харчування та інші витрати, пов’язані з роботою. Інструменти RPA можуть зчитувати та аналізувати квитанції, завантажувати їх у системи компанії і навіть перевіряти та затверджувати витрати відповідно до політики компанії. Більше того, ви також можете використовувати RPA для відшкодування витрат співробітникам, автоматизувавши транзакції.
Формування звітів
Інструменти RPA вміють створювати звіти про роботу точки доступу. З додаванням інструментів бізнес-аналітики або машинного навчання, команди можуть проводити складний аналіз AP, а також покращувати та оптимізувати свої процеси.
Відповідність
RPA допомагає забезпечити внутрішній контроль і дотримання нормативних вимог, керуючи заявками постачальників і ліцензуванням, а також відстежуючи затвердження та оплату рахунків-фактур. Ці дані необхідні для загальної фінансової звітності або у випадку аудиту.
Виявлення шахрайства
RPA може відстежувати та аналізувати дані АП і виявляти невідповідності та аномалії, що вказують на шахрайство. У поєднанні з ML команди можуть отримати глибоке розуміння постачальників і переконатися, що все відбувається чесно. Крім того, інструменти RPA можуть надсилати сповіщення в режимі реального часу, щоб забезпечити швидке розслідування та вирішення проблем.
Перевірка ціни
Хоча RPA може автоматизувати виставлення рахунків до оплати, команди також можуть використовувати цю технологію для порівняння цін з іншими постачальниками, щоб переконатися, що вони отримують вигоду. Технологія сканування екрану може відстежувати веб-сайти через певні проміжки часу і надавати важливі дані, які допоможуть заощадити на витратах.
Онбордінг
Як ми вже згадували вище, RPA допомагає з адаптацією постачальників. Однак, він також може підтримувати адаптацію співробітників у відділі АП. Цей процес включає надсилання документації та навчальних матеріалів, посилань на контент цифрової платформи усиновлення (DAP) або посилань на процеси компанії.
RPA для бухгалтерських кейсів
RPA має багато варіантів використання, включаючи автоматизоване управління дебіторською та кредиторською заборгованістю. Однак, щоб по-справжньому оцінити, як автоматизація кредиторської заборгованості впливає на бізнес, нам потрібно розглянути кілька конкретних прикладів. Ось три найкращі з них.
Варіант використання автоматизації точок доступу №1
Британська компанія, що входить до списку 50 найбільших компаній світу, з річним доходом понад 2,5 мільярда доларів, мала вкрай неефективний процес закупівлі та оплати послуг. Введення даних здійснювалося вручну близько 40 співробітниками по всій країні. Помилки траплялися часто, а процес був кропітким і повільним, що призводило до тривалих циклів затвердження та частих запитів з боку постачальників.
Вартість одного обробленого інвойсу становила близько 8 фунтів стерлінгів, і завдяки використанню паперових інвойсів компанія заробила небажану репутацію компанії, що затримує платежі. Компанія впровадила рішення з планування ресурсів підприємства (ERP) і прагнула автоматизувати процес управління кредиторською заборгованістю.
Компанія централізувала дані про обробку платежів і впровадила рішення оптичного розпізнавання символів (OCR) для зчитування паперових рахунків-фактур і перетворення інформації в дані. Звідти інструменти RPA можуть сортувати, класифікувати та направляти інвойси на затвердження.
Вплив був значним. Обробка рахунків-фактур була скорочена на 75%, до 2 фунтів стерлінгів за інвойс. Співробітників бек-офісу було скорочено вдвічі і виведено за межі офісу, що дозволило заощадити 1 млн фунтів стерлінгів щороку, а бізнесу – обробляти понад 400 000 рахунків-фактур щороку.
Варіант використання автоматизації точок доступу #2
Відома компанія з виробництва споживчих товарів щороку отримувала близько 10 тис. рахунків від 400 клієнтів з усього світу. Кожен клієнт використовував свій власний формат рахунків-фактур, що означало, що обробка кожного рахунку займала багато часу і була схильна до людських помилок. Компанія хотіла впорядкувати цей процес, щоб заощадити час і гроші та покращити відносини з постачальниками.
Вони обрали компанію, яка займається автоматизацією AP, що поєднує технології BPM, RPA та штучного інтелекту, щоб допомогти з цим завданням. План полягав у наскрізному процесі AP, який міг би приймати ці різноманітні рахунки та стандартизувати дані, забезпечуючи швидкі платежі, затвердження та нагляд за постачальниками.
OCR було впроваджено для зчитування рахунків-фактур, а RPA використовувався для перевірки даних на відповідність бізнес-правилам і передачі їх до ERP-системи для валідації. Більше того, RPA-боти були використані для створення інформаційних панелей з великою кількістю даних для виявлення винятків у платіжних дорученнях і рахунках-фактурах та надання сповіщень у режимі реального часу.
Результати були вражаючими: на 90% скоротилися зусилля і час виконання процесів, а також на 50% зменшилися витрати.
Варіант використання автоматизації точок доступу #3
Відомий міжнародний виробник обробляв понад 80 000 рахунків-фактур постачальників щороку. За наявності кількох екранів і систем ручне введення даних займало багато часу, було складним і схильним до помилок.
Компанія шукала компанію з автоматизації кредиторської заборгованості з функціями RPA, яка могла б автоматизувати цей процес. Однак були й певні складнощі, які потрібно було подолати. Для початку всі рахунки-фактури потрібно було звірити з ERP-рішенням компанії. Перевірка рахунків-фактур повинна була здійснюватися за трьома різними системами, причому працівники витягували інформацію вручну.
Організація розробила рішення RPA для перевірки рахунків-фактур за унікальними ідентифікаторами. Вони обидва завантажили рахунки-фактури, перевірили дані та оновили їх за допомогою хмарного веб-додатку. Час обробки рахунків-фактур скоротився на 50%, а точність транзакцій зросла до ідеальних 100%.
Проблеми кредиторської заборгованості
Впровадження автоматизації
Хоча переваги автоматизації кредиторської заборгованості вже повинні бути зрозумілими, існують також деякі проблеми, з якими команди повинні боротися, щоб розкрити потенціал RPA в управлінні кредиторською заборгованістю. Ось деякі сфери, на які варто звернути увагу.
#1. Витрати
Впровадження RPA-рішення для управління кредиторською заборгованістю пов’язане з певними витратами. Оскільки компанії по всьому світу прагнуть скоротити операційні витрати, щоб залишатися конкурентоспроможними у складному фінансовому середовищі, бюджети перебувають під тиском.
Рентабельність інвестицій (ROI) є вирішальною складовою переконання керівництва інвестувати в рішення з управління кредиторською заборгованістю. Однак, як ви можете бачити з наших кейсів у цій статті, впровадження рішення з автоматизації кредиторської або дебіторської заборгованості може швидко окупитися.
Для компаній, яким не вистачає внутрішнього досвіду для впровадження програмного забезпечення RPA і які турбуються про витрати на навчання, ZAPTEST Enterprise пропонує спеціального експерта ZAP, який може допомогти з розробкою та впровадженням вашої автоматизації AP і допомогти бухгалтерському персоналу ввійти в курс справи.
#2. Інтеграція даних
Бухгалтерії використовують широкий спектр програмного забезпечення. Деякі з них мають найсучасніші ERP-інструменти, тоді як інші нудяться в застарілому програмному забезпеченні. Системи можуть бути вкрай несумісними через різні стандарти, формати та структури даних. Забезпечення взаємодії цих інструментів може бути складним завданням і вимагати високого рівня кастомізації.
На щастя, інструменти RPA більш ніж справляються з цим завданням завдяки IDP, OCR, скріпінгу екрану та іншим технологіям.
#3. Безпека даних
Безпека є ще одним важливим фактором, оскільки обробка ПД пов’язана з фінансовою інформацією. Шахрайство, витік даних і несанкціонований доступ мають першорядне значення, і будь-яка система повинна бути розроблена з урахуванням захисних заходів. Крім того, GDPR і навіть правила KYC та AML означають, що зберігання даних клієнтів і забезпечення легальності постачальників – це ще не все, про що слід пам’ятати.
#4. Управління змінами
Перехід від ручної обробки АП до автоматизованих систем вимагає потрясінь і значного переосмислення робочих процесів. Більше того, це також може призвести до того, що певні ролі або окремі особи стануть зайвими в бізнесі.
Успішне управління змінами передбачає прозорість і чітке інформування не лише про те, як працюватиме нова технологія, але й які переваги вона принесе. Крім того, перепідготовка або підвищення кваліфікації працівників може суттєво допомогти подолати напруженість щодо програмного забезпечення.
#5. Опір постачальників
Не тільки ваші співробітники можуть застрягти на своєму шляху. Впровадження автоматизованої системи АП може також спричинити незручності для постачальників, які не хочуть змінювати свій процес подання рахунків-фактур. Найкраще, що можна зробити, – це пояснити, як швидша обробка рахунків-фактур принесе користь безпосередньо постачальнику, і навіть запропонувати підтримку або навчання для його персоналу, щоб вони змогли долучитися до роботи. Завдяки хмарним інструментам RPA, які стали звичним явищем, створення порталу, до якого можуть отримати доступ постачальники, ніколи не було таким простим.
Тенденції в RPA для бухгалтерії
Інструменти RPA для автоматизації дебіторської та кредиторської заборгованості вдосконалюються у відповідь на зміну вимог та технологічні інновації. Розглянемо деякі з найбільших тенденцій автоматизації точок доступу з 2024 року.
1. Більше штучного інтелекту
Штучний інтелект і машинне навчання – це головна новина 2023 року. Ці інструменти, якщо їх використовувати для доповнення систем RPA, можуть допомогти в обробці рахунків, виявленні шахрайства і навіть обробці виключень. Мабуть, найцікавішою частиною є використання інструментів когнітивного ШІ, які можуть навчатися на даних і навіть приймати оптимальні рішення на основі історичних даних.
Особливо вражає прогрес в обробці виключень AP. Хоча боти RPA можуть впоратися з більшістю завдань, якщо їх доповнити штучним інтелектом, ці процеси можуть підлаштовуватися та адаптуватися до інвойсів з відсутніми або неповними даними, вирішувати спірні інвойси або позначати платежі, які потребують ручного втручання.
2. Приєднання постачальників
Останніми роками залучення постачальників стало більш складним завданням. Частково це пов’язано зі зменшенням ризиків, але інші фактори включають більш широке використання ERP-систем і більш широку тенденцію до оцифрування. Інструменти RPA допомагають при адаптації, автоматизуючи процес, роблячи його швидшим і простішим для всіх сторін. Основною тенденцією 2023 року є усунення вузьких місць у ланцюжку поставок, і спрощення процесу адаптації є важливою частиною цього процесу.
3. Впровадження програм дострокової оплати
Зараз усі намагаються скоротити витрати. Хоча інструменти RPA допомагають у цьому процесі кількома різними способами, найбільшу економію коштів можна отримати, використовуючи всі переваги програм дострокової оплати. RPA дозволяє командам AP прискорити перевірку, затвердження та виставлення рахунків-фактур, покращуючи грошові потоки постачальників та скорочуючи їхні витрати на кілька відсотків. Для компаній з великою кількістю постачальників економія може бути значною.
4. Безпека даних
Безпека даних рідко залишається поза увагою новин, і 2023 рік не став винятком. Зберігання та передача конфіденційних фінансових даних – це проблема, до якої кожен бізнес повинен ставитися серйозно. Будь-які витоки можуть виявитися катастрофічними для репутації та призвести до великих штрафів. Інструменти RPA мають багато переваг з точки зору кібербезпеки, включаючи забезпечення контролю доступу до даних точок доступу та безпеки за допомогою шифрування або API.
5. Керований RPA
Швидко розвиваються керовані RPA-сервіси, призначені для автоматизації кредиторської та дебіторської заборгованості. Тут відіграють роль кілька факторів, включаючи обмежений доступ до навичок RPA всередині компанії, а також переваги програмного забезпечення RPAaaS, яке робить планування, впровадження та обслуговування програмного забезпечення AP RPA швидшим і економічно ефективнішим.
Більше того, послуги керованого RPA для кредиторської заборгованості забезпечують передбачувану щомісячну або щорічну плату, що підходить багатьом командам.
Майбутнє автоматизації точок доступу
Завдяки RPA з можливостями штучного інтелекту автоматизація точок доступу вже здається досить футуристичною. Однак на цьому технологія не зупиниться. Ось деякі ідеї щодо автоматизації точок доступу в цьому десятилітті.
1. Гіперавтоматизація
Програмне забезпечення для автоматизації в кожній галузі веде до гіперавтоматизації. За допомогою інструментів RPA та штучного інтелекту достатньої якості можна автоматизувати цілі бухгалтерські команди, що призведе до блискавичного проведення платежів за допомогою предиктивної аналітики.
2. Спеціальне бухгалтерське програмне забезпечення
Генеративний ШІ, інструменти без коду та пілотні проекти з кодування – все це представляє майбутнє автоматизації програмного забезпечення для точок доступу. Хоча все ще залишиться місце для готового програмного забезпечення, бухгалтерські команди зможуть створювати індивідуальні інструменти, які допоможуть автоматизувати їхні повсякденні завдання.
Додатки будуть здатні задовольнити навіть найбільш маргінальні випадки використання, робочі процеси та бізнес-культури, що призведе до створення персоналізованих інструментів, здатних забезпечити вражаючу продуктивність. Інструменти RPA, такі як ZAPTEST, поєднують автоматизацію з програмним забезпеченням для автоматизації тестування, що дозволяє командам створювати високоякісні, надійні та безпечні кастомні інструменти.
3. Вбудовані платежі
Програмне забезпечення для точок доступу з вбудованими платежами буде однією з найцікавіших програмних розробок майбутнього. Замість того, щоб надсилати транзакції платіжним процесорам, бухгалтерські команди (або боти) ініціюватимуть миттєві електронні платежі з додатку, через кордони та фінансові зони.
4. Аналітика наступного рівня
Оскільки оцифрування процесу автоматизації АП продовжує генерувати дані, аналітичні інструменти будуть знаходити основні закономірності в цій інформації і давати глибоке розуміння грошових потоків, моделей витрат і постачальників. Ці досягнення зроблять революцію в AP і призведуть до зниження ризиків та оптимізації.
Заключні думки
RPA для бухгалтерії стає необхідним для команд, які хочуть отримати вигоду від хороших відносин з постачальниками та безперебійних ланцюжків поставок. З такою великою кількістю ручних і повторюваних процесів, що потребують механізації, RPA зі штучним інтелектом може допомогти створити масштабовані, гнучкі та оптимізовані рішення для бухгалтерських відділів будь-якого типу.
Автоматизація кредиторської заборгованості – це елегантне рішення для команд, які хочуть автоматизувати кредиторську заборгованість, заощадити гроші, стати більш ефективними та отримати детальну інформацію про свої фінансові показники. Додайте до цього виявлення шахрайства та допомогу в дотриманні нормативних вимог, і ви зрозумієте, чому RPA завойовує простір бухгалтерського обліку.
