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A automação de processos robóticos na área de contabilidade desenvolveu um crescimento forte e consistente nos últimos anos. A RPA para software de contabilidade permite que as equipes automatizem as contas a pagar para aliviar a equipe do trabalho manual, repetitivo e propenso a erros e garantir que os fornecedores sejam pagos no prazo. No entanto, há vários outros grandes benefícios para as empresas, incluindo conformidade regulatória, escalabilidade e insights poderosos sobre o processo contábil.

Este artigo examinará a automação de PA e explorará elementos importantes como tamanho do mercado, potencial de crescimento, benefícios, desafios, tendências, casos de uso e estudos de caso.

 

Automação de contas a pagar

Tamanho do mercado

Automação de contas a pagar - estudos de caso, exemplos, benefícios e desafios da automação de contas a pagar

O tamanho do mercado de RPA para contabilidade em 2023 é de cerca de US$ 3 bilhões. Alguns analistas de negócios preveem que o setor terá uma taxa de crescimento anual composta de pouco menos de 40%, o que sugere que o tamanho do mercado em 2032 será de incríveis US$ 66 bilhões.

No entanto, outros analistas sugerem um CAGR muito mais conservador de 10% e um tamanho de mercado futuro de cerca de US$ 6,7 bilhões até 2032. Essa discrepância pode ser entendida como a diferença entre vendas de software e serviços gerais de automação de contas a pagar.

A União Europeia e a América do Norte são os maiores adotantes de ferramentas de automação de contas a pagar, com a Ásia-Pacífico (APAC) não muito distante, em terceiro lugar. De fato, o mercado da APAC tem um CAGR atual de cerca de 26%, o que o torna a região de automação de processos contábeis de crescimento mais rápido.

 

Fatores que influenciam a RPA para

crescimento contábil

Fatores que influenciam a RPA para o crescimento da contabilidade

O software de RPA para contabilidade está em ascensão. Há vários fatores causais em jogo aqui, incluindo uma necessidade geral de digitalização em todo o setor contábil. Vamos dar uma olhada em alguns desses impulsionadores da automação de processos contábeis.

 

#1. A crescente sofisticação do software de RPA

 

Um dos principais motivos pelos quais as empresas automatizam as contas a pagar é o fato de a tecnologia ter atingido um alto nível de sofisticação e facilidade de uso. Os bots automatizados existem há muito tempo. No entanto, usá-los para automação de faturas de contas a pagar e finalidades semelhantes costumava exigir conhecimento de codificação e uma quantidade considerável de manutenção.

As ferramentas de RPA, como o ZAPTEST, combinam diferentes tecnologias, como interfaces de arrastar e soltar e ferramentas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Esses recursos significam que as equipes de contabilidade podem superar as limitações tradicionais da RPA, como a tomada de decisões e a incapacidade de usar dados não estruturados.

Em resumo, um dos motivos pelos quais vemos mais automação de processos de contas a pagar atualmente é que a proposta de valor da RPA é muito forte.

 

#2. Integração baseada na nuvem

 

Os servidores em nuvem foram outra grande mudança tecnológica na última década. A migração de servidores locais para a nuvem significava que o software estava disponível em locais remotos. Essas mudanças representaram uma era de ouro no software de automação de contas a pagar, com várias ferramentas de contabilidade SaaS ajudando as empresas a conectar fontes de dados, celulares e até mesmo ferramentas de ERP para obter uma visão em tempo real e sempre atualizada dos negócios.

À medida que as equipes adotavam softwares que podiam automatizar muitas das tarefas rotineiras, como a automação de faturas de contas a pagar, elas desenvolviam um desejo de se livrar de trabalhos repetitivos. A flexibilidade, a facilidade de uso, a escalabilidade e a abertura para a integração dessas ferramentas aumentaram a carga em direção à RPA.

 

#3. A ascensão da IA

 

O aumento da capacidade e da disponibilidade de ferramentas de IA é uma boa notícia para as empresas que desejam automatizar as contas a pagar e outras atividades contábeis. A RPA já facilita a automação de processos eficientes e precisos, mas quando ampliada com ferramentas de IA cognitiva, como o processamento inteligente de documentos ou a IA geradora, o escopo da tecnologia cresce rapidamente.

A era anterior das ferramentas de RPA permitiu que as equipes automatizassem processos manuais, repetitivos e de alto volume. Essa era atual permitirá a tomada de decisões orientada por ML, o manuseio sofisticado de dados, o roteamento inteligente de faturas e fluxos de trabalho e alocação de tarefas profundamente integrados.

 

#4. Gestão da cadeia de abastecimento

 

Da COVID-19 à inflação galopante, passando pelas crises do Canal de Suez e da energia, as cadeias de suprimentos raramente saíram dos noticiários nos últimos anos. O gerenciamento de cadeias de suprimentos e a promoção de relações sólidas com os fornecedores é um tema crescente.

A automação das contas a pagar significa que as empresas podem integrar fornecedores, processar faturas e enviar pagamentos com rapidez e precisão. Os descontos para pagamentos antecipados e a formação de relacionamentos mais próximos significam que a RPA pode efetivamente se pagar.

 

Benefícios da automação de contas a pagar

utilização da rpa na contabilidade

A RPA contábil oferece às empresas e aos departamentos financeiros uma enorme variedade de benefícios. Aqui estão alguns dos motivos mais convincentes pelos quais a RPA é um dos pilares do mundo da contabilidade.

 

#1. Precisão

A automação de faturas AP é conhecida por seus altos níveis de precisão. Quando realizados manualmente, os pagamentos de faturas podem ser duplicados, pagos a mais ou a menos, e até mesmo esquecidos ou enviados para a conta errada. Embora essas situações não sejam necessariamente muito comuns, quando ocorrem, elas levam a problemas que podem prejudicar os relacionamentos com os fornecedores.

 

#2. Eficiência

A automação do processamento de faturas tem a ver com produtividade e eficiência. Os pagamentos manuais são demorados e exigem muita entrada de dados, verificação de informações e aprovações. As ferramentas de RPA contábil permitem que as equipes terceirizem essas tarefas repetitivas para uma força de trabalho digital e liberem horas de trabalho. O resultado líquido é que os funcionários humanos podem trabalhar em estratégias e criar relacionamentos com clientes ou se dedicar a outras tarefas importantes.

 

#3. Velocidade

O tempo médio de processamento de faturas é uma métrica essencial para qualquer departamento de contabilidade. De acordo com o relatório State of ePayables de 2022 da Ardent Partners, o tempo médio de processamento de faturas nos EUA era de quase 11 dias. As consequências do longo tempo de processamento podem ser problemas de fluxo de caixa para os fornecedores e até mesmo uma erosão da confiança.

A contabilidade robótica permite que as equipes capturem faturas, extraiam dados e automatizem fluxos de trabalho de aprovação. Relacionamentos sólidos com fornecedores são essenciais, e o pagamento rápido de faturas é algo que qualquer empresa aprecia.

 

#4. Custos mais baixos

As multas por atraso de pagamento acrescentam custos desnecessários ao seu orçamento, o que pode prejudicar sua lucratividade. Além disso, o processamento manual de contas a pagar significa custos de mão de obra. Ao automatizar os processos de contas a pagar, você pode garantir o pagamento integral e pontual e, ao mesmo tempo, economizar dinheiro com pessoal. Se você precisa cortar custos, esse é um bom ponto de partida.

 

#5. Conformidade regulamentar

Manter a conformidade de suas contas é um grande trabalho. Os pagamentos de fornecedores estão sujeitos a regulamentações e exigências de relatórios relacionados a impostos e transações. Manter um registro desses processos é essencial para auditorias, relatórios e uma visão geral do seu negócio. As ferramentas de RPA garantem o bom funcionamento das suas finanças, e o melhor é que você sempre tem um registro de cada transação.

 

#6. Insights orientados por dados

O processo de RPA produz dados que podem ser inseridos em suas ferramentas de business intelligence ou de análise. A análise dessas informações pode criar visibilidade em suas operações de contas a pagar e destacar padrões de gastos, dados de fornecedores e quaisquer ineficiências. O entendimento desses dados ajuda as equipes a ajustar estratégias, fazer previsões e tomar decisões baseadas em dados. Como as ferramentas de ML foram democratizadas nos últimos anos, até mesmo as PMEs têm acesso a insights poderosos que podem otimizar suas operações.

 

#7. Escalabilidade

As empresas sazonais não são os únicos empreendimentos que enfrentam os altos e baixos dos negócios. Novas oportunidades, condições macroeconômicas e mudanças na demanda do consumidor podem causar aumento ou diminuição das compras. Se as cargas de trabalho aumentarem, mais horas de trabalho deverão ser investidas no processo de contas a pagar; se diminuírem, você estará pagando pela equipe de contas a pagar que está ociosa. A RPA traz escalabilidade ao processo de contas a pagar, que cresce ou diminui com você, e garante que você responda às necessidades da empresa o tempo todo.

 

#8. Reduzir fraudes

O Estudo de Fraude Global de 2022 da Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) sugere que a empresa média perde mais de US$ 150.000 por ano devido a fraudes em contas a pagar. De fato, ele está logo atrás da apropriação indébita de ativos em termos de crime de AP. A automação RPA pode reduzir essas despesas implementando controles e removendo os seres humanos da equação.

 

#9. Aumentar a satisfação no trabalho

De acordo com uma pesquisa realizada em 2022 pelo Institute of Finance and Management (IOFM), apenas 1 em cada 3 profissionais de contas a pagar está muito satisfeito com seu cargo. Além disso, de acordo com esse estudo, a presença da RPA contábil é um importante indicador de satisfação no trabalho entre os profissionais de contabilidade. A redução das tarefas manuais permite que sua equipe assuma tarefas que se conectam significativamente com as metas da empresa e ajudam a aumentar a satisfação no trabalho.

 

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#10. Melhores relações com os fornecedores

No artigo de pesquisa, The impact of relationship management on manufacturer resilience in emergencies (Yang, 2022), os autores observam que, durante a COVID-19, relacionamentos sólidos entre compradores e fornecedores resultaram em cadeias de suprimentos mais resilientes. Dessa forma, os benefícios de relacionamentos sólidos com fornecedores vão além de fornecedores mais felizes e podem afetar a força de suas próprias operações comerciais.

 

Casos de uso do processo robótico

Automação na contabilidade

Casos de uso da automação de processos robóticos em seguros e contabilidade

O software RPA tem vários casos de uso poderosos no espaço de contas a pagar. Aqui estão algumas das tarefas que você pode automatizar para reduzir custos e aumentar a produtividade.

 

Processamento de facturas

A automação de faturas é um dos casos de uso mais atraentes da RPA no departamento de contas a pagar. As equipes podem implementar a automação em todo o ciclo de vida do processamento de faturas, extraindo dados de faturas (em papel e digitais), comparando-os com pedidos de compra, solicitando aprovação e autorizando pagamentos.

 

Entrada de dados

Os sistemas AP exigem uma quantidade considerável de entrada de dados. Um processo manual é trabalhoso e propenso a erros humanos. A RPA automatiza a entrada de dados nesses sistemas e, graças ao Processamento Inteligente de Documentos (IDP), essa tecnologia de automação pode ler faturas não estruturadas, recibos e uma variedade de outros documentos.

 

Gerenciamento de fornecedores

A boa gestão de fornecedores contribui para o bom funcionamento das cadeias de suprimentos e para produtos melhores. No entanto, é necessário muito trabalho manual para manter as coisas funcionando sem problemas. A RPA pode ajudar a automatizar a integração, a comunicação, a manutenção e os pagamentos.

 

Deduções do fornecedor

As deduções do fornecedor são parte integrante da cadeia de suprimentos. Entregas atrasadas, erros de fatura, violações contratuais, problemas de qualidade do produto e falhas de SLA são apenas algumas das situações que podem levar a deduções de pagamento. As ferramentas de RPA podem automatizar a comunicação desses problemas e o processamento de deduções, garantindo que as perdas comerciais sejam minimizadas e visíveis.

 

Gerenciamento de despesas

Os relatórios de despesas dos funcionários ajudam a manter o controle de viagens, alimentação e outras despesas relacionadas ao trabalho. As ferramentas de RPA podem ler e analisar recibos, carregá-los nos sistemas da empresa e até mesmo verificar e aprovar despesas de acordo com a política da empresa. Além disso, você também pode usar a RPA para reembolsar os membros da equipe, automatizando as transações.

 

Geração de relatórios

As ferramentas de RPA são capazes de gerar relatórios sobre o desempenho de AP. Com o acréscimo de ferramentas de business intelligence ou ML, as equipes podem realizar análises altamente sofisticadas sobre o PA e melhorar e otimizar seus processos.

 

Conformidade

A RPA ajuda nos controles internos e na conformidade normativa, gerenciando aplicativos e licenças de fornecedores e rastreando aprovações e pagamentos de faturas. Esses dados são essenciais para relatórios financeiros gerais ou em caso de auditoria.

 

Deteção de fraudes

A RPA pode monitorar e analisar dados de contas a pagar e identificar inconsistências e anomalias que sugerem fraude. Quando combinadas com o ML, as equipes podem obter insights profundos sobre os fornecedores e garantir que tudo esteja em ordem. Além disso, as ferramentas de RPA podem enviar detecção de alertas em tempo real para garantir investigações e resoluções rápidas.

 

Verificação de preço

Embora a RPA possa automatizar as faturas a pagar, as equipes também podem usar a tecnologia para verificar os preços em relação a outros fornecedores para garantir que estão obtendo valor. A tecnologia de raspagem de tela pode monitorar sites em intervalos definidos e fornecer dados cruciais que podem economizar em despesas.

Onboarding

Como mencionamos acima, a RPA ajuda na integração de fornecedores. No entanto, ele também pode apoiar a integração de funcionários no departamento de contas a pagar. Esse processo inclui o envio de documentação e materiais de treinamento, links para o conteúdo da plataforma de adoção digital (DAP) ou links para os processos da empresa.

 

Estudos de caso de RPA para contabilidade

Estudos de caso de RPA para contas a pagar (AP)

A RPA oferece muitos casos de uso, incluindo contas a receber e contas a pagar automatizadas. No entanto, para ter uma noção real de como a automação de contas a pagar afeta uma empresa, precisamos explorar alguns estudos de caso. Aqui estão três dos melhores.

 

Caso de uso nº 1 de automação de PA

 

Uma empresa de BPO e serviços profissionais FTSE 50, sediada no Reino Unido, com receita anual superior a US$ 2,5 bilhões, tinha um processo de compra para pagamento altamente ineficiente. A entrada de dados foi realizada manualmente por cerca de 40 membros da equipe em todo o país. Os erros eram frequentes e o processo era extremamente lento, levando a ciclos de aprovação prolongados e consultas frequentes dos fornecedores.

O custo por fatura processada era de cerca de £8 e, graças à dependência de faturas em papel, a empresa ganhou uma reputação indesejada de atraso nos pagamentos. A empresa implementou uma solução de ERP (Enterprise Resource Planning) e buscou automatizar o processo de contas a pagar.

A empresa centralizou seus dados de processamento de pagamentos e implementou uma solução de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para ler faturas em papel e converter as informações em dados. A partir daí, as ferramentas de RPA poderiam ordenar, classificar e encaminhar as faturas para aprovação.

O impacto foi significativo. O processamento de faturas foi reduzido em 75%, para £2 por fatura. A equipe administrativa foi reduzida pela metade e transferida para fora do local, economizando £1 milhão por ano e permitindo que a empresa processasse mais de 400.000 faturas por ano.

 

Caso de uso de automação de PA nº 2

 

Uma conhecida empresa de bens de consumo recebia cerca de 10 mil faturas de 400 clientes globais por ano. Cada cliente usava seu próprio formato de fatura, o que significava que o processamento de cada fatura consumia muito tempo e estava sujeito a erros humanos. A empresa queria simplificar esse processo para economizar tempo e dinheiro e melhorar o relacionamento com os fornecedores.

Eles escolheram uma empresa de automação de contas a pagar que oferece uma combinação de tecnologias de BPM, RPA e IA para ajudar na tarefa. O plano era um processo de contas a pagar de ponta a ponta que pudesse pegar essas diversas faturas e padronizar os dados, permitindo pagamentos rápidos, aprovações e supervisão de fornecedores.

O OCR foi implementado para ler as faturas, com a RPA usada para verificar os dados em relação às regras comerciais e enviá-los ao sistema ERP para validação. Além disso, os bots RPA foram usados para criar painéis ricos em dados para detectar exceções de pedidos e faturas e fornecer notificações em tempo real.

Os resultados foram espetaculares, incluindo uma redução de 90% no esforço e no tempo de resposta do processo, além de uma economia de custos de 50%.

 

Caso de uso de automação de PA nº 3

 

Um importante fabricante multinacional processava mais de 80.000 faturas de fornecedores por ano. Com várias telas e sistemas, a entrada manual de dados consumia muito tempo, era complexa e propensa a erros.

A empresa procurou uma empresa de automação de contas a pagar com recursos de RPA que pudessem automatizar o processo. No entanto, havia algumas complexidades a serem superadas. Para começar, todas as faturas precisavam ser comparadas com a solução de ERP da empresa. A validação das faturas tinha que ser feita em três sistemas diferentes, com trabalhadores manuais extraindo as informações.

A organização criou uma solução de RPA para validar faturas com base em IDs exclusivos. Ambos baixaram faturas, validaram detalhes e as atualizaram em um aplicativo da Web baseado em nuvem. O tempo de processamento de faturas foi reduzido em 50%, enquanto a precisão das transações subiu para perfeitos 100%.

 

Desafios do setor de contas a pagar

Implementação da automação

desafios dos testes de carga e da RPA

Embora os benefícios da automação de contas a pagar já devam estar claros, há também alguns desafios que as equipes devem enfrentar para liberar o poder da RPA nas contas a pagar. Aqui estão algumas áreas para ficar de olho.

#1. Custos

 

A implementação de uma solução RPA para contas a pagar tem alguns custos. Como as empresas de todo o mundo procuram reduzir os custos operacionais para se manterem competitivas em um ambiente financeiro difícil, os orçamentos estão sob pressão.

O retorno sobre o investimento (ROI) é uma parte crucial para convencer o C-Suite a investir em soluções de RPA para contas a pagar. No entanto, como você pode ver em nossos estudos de caso neste artigo, a implementação de uma solução com automação de contas a pagar ou a receber pode se pagar rapidamente.

Para as empresas que não têm o conhecimento interno para implementar o software de RPA e estão preocupadas com os custos de treinamento, o ZAPTEST Enterprise vem com um especialista ZAP dedicado que pode auxiliar no projeto e na implementação da automação de contas a pagar e ajudar a equipe de contabilidade a se atualizar.

 

#2. Integração de dados

 

Os departamentos de contabilidade usam uma ampla variedade de softwares. Alguns têm ferramentas de ERP atualizadas, enquanto outros estão definhando com software legado. Os sistemas podem ser altamente incompatíveis devido a diferentes padrões, formatos e estruturas de dados. Garantir que essas ferramentas possam se comunicar entre si pode ser complexo e exigir um alto nível de personalização.

Felizmente, as ferramentas de RPA estão mais do que à altura da tarefa devido a IDP, OCR, raspagem de tela e outras tecnologias.

 

#3. Segurança de dados

 

A segurança é outra consideração importante porque o processamento de contas a pagar lida com informações financeiras. Fraudes, violações de dados e acesso não autorizado são fundamentais, e qualquer sistema deve ser projetado com salvaguardas. Além disso, o GDPR e até mesmo as regulamentações KYC e AML significam que manter os dados dos clientes e garantir que os fornecedores sejam legítimos são outros aspectos a serem considerados.

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#4. Gerenciamento de mudanças

 

Passar do processamento manual de contas a pagar para sistemas automatizados exige uma reviravolta e uma reformulação considerável dos fluxos de trabalho. Além disso, também pode envolver funções específicas ou indivíduos que se tornam redundantes na empresa.

O gerenciamento bem-sucedido de mudanças envolve transparência e comunicação clara não apenas de como a nova tecnologia funcionará, mas também dos benefícios que ela trará. Além disso, o retreinamento ou o aprimoramento das habilidades dos funcionários pode ajudar muito a superar a tensão sobre o software.

 

#5. Resistência do fornecedor

 

Não são apenas seus funcionários que podem ficar presos a seus hábitos. A implementação de um sistema automatizado de contas a pagar também pode ser inconveniente para os fornecedores que hesitam em alterar seu processo de envio de faturas. A melhor coisa a fazer nesse caso é explicar como o processamento mais rápido de faturas beneficiará diretamente o fornecedor e até mesmo oferecer suporte ou treinamento à sua equipe para que eles possam participar. Com as ferramentas de RPA baseadas em nuvem agora comuns, criar um portal que os fornecedores possam acessar nunca foi tão fácil.

 

Tendências em RPA para contabilidade

tendências de rpa e tamanho do mercado

As ferramentas de RPA para contas a receber e contas a pagar automatizadas estão melhorando em resposta às mudanças nos requisitos e às inovações tecnológicas. Vamos explorar algumas das maiores tendências de automação de contas a pagar a partir de 2024.

 

1. Mais IA

 

A IA e o ML têm sido a grande história de 2023. Essas ferramentas, quando usadas para aumentar os sistemas de RPA, podem ajudar no processamento de faturas, na detecção de fraudes e até mesmo no tratamento de exceções. Talvez a parte mais interessante seja o uso de ferramentas de IA cognitiva que podem aprender com os dados e até mesmo tomar decisões ideais com base em dados históricos.

Os avanços no tratamento de exceções de AP são particularmente impressionantes. Embora os bots de RPA possam lidar com a maioria das tarefas quando ampliados com IA, esses processos podem se ajustar e se adaptar a faturas com dados ausentes ou incompletos, lidar com faturas contestadas ou sinalizar pagamentos que precisam de intervenção manual.

 

2. Integração de fornecedores

 

A integração de fornecedores tornou-se mais complexa nos últimos anos. Em parte, isso tem a ver com a mitigação de riscos, mas outros fatores incluem o aumento do uso de sistemas ERP e uma tendência mais ampla de digitalização. As ferramentas de RPA ajudam na integração automatizando o processo, tornando-o mais rápido e fácil para todas as partes. Uma grande tendência em 2023 foi a remoção dos gargalos da cadeia de suprimentos, e a integração mais simples é uma grande parte disso.

 

3. Adotar programas de pagamento antecipado

 

Todos estão tentando cortar custos no momento. Embora as ferramentas de RPA ajudem nesse processo de várias maneiras diferentes, algumas das melhores economias com a automação de contas a pagar vêm do aproveitamento total dos programas de pagamento antecipado. A RPA permite que as equipes de AP acelerem a validação, a aprovação e a emissão de faturas, melhorando o fluxo de caixa do fornecedor e reduzindo alguns pontos percentuais de suas despesas. Para empresas com muitos fornecedores, a economia pode ser significativa.

 

4. Segurança dos dados

 

A segurança de dados raramente sai dos noticiários, e em 2023 não foi diferente. O armazenamento e a transmissão de dados financeiros confidenciais é uma preocupação que toda empresa precisa levar a sério. Qualquer vazamento pode ser catastrófico para a reputação e levar a multas elevadas. As ferramentas de RPA têm muitos benefícios de segurança cibernética, incluindo o fornecimento de controles de acesso para dados de AP e segurança por meio de criptografia ou APIs.

 

5. RPA gerenciada

 

Os serviços gerenciados de RPA projetados para automação de contas a pagar e a receber estão surgindo rapidamente. Há vários fatores em jogo aqui, incluindo o acesso interno limitado às habilidades de RPA, além dos benefícios do software de RPAaaS que tornam o planejamento, a implementação e a manutenção do software de RPA de AP mais rápidos e econômicos.

Além disso, os serviços gerenciados de RPA para contas a pagar oferecem uma cobrança mensal ou anual previsível, o que é adequado para muitas equipes.

 

O futuro da automação de contas a pagar

futuro da rpa

Graças à RPA com recursos de IA, a automação de AP já parece bastante futurista. No entanto, a tecnologia não vai parar por aí. Aqui estão alguns insights sobre a automação de AP à medida que a década avança.

 

1. Hiperautomatização

O software de automação em todos os setores está levando à hiperautomação. Com ferramentas de RPA e IA de qualidade suficiente, equipes inteiras de contabilidade poderiam ser automatizadas, levando a pagamentos extremamente rápidos apoiados por análises preditivas.

 

2. Software de contabilidade personalizado

A IA generativa, as ferramentas sem código e os co-pilotos de codificação representam o futuro da automação de software de AP. Embora ainda haja espaço para softwares prontos para uso, as equipes de contabilidade poderão criar ferramentas personalizadas para ajudar a automatizar suas tarefas diárias.

Os aplicativos serão capazes de atender até mesmo aos casos de uso, fluxos de trabalho e culturas de negócios mais marginais, resultando em ferramentas personalizadas capazes de uma produtividade impressionante. Ferramentas de RPA como o ZAPTEST combinam automação com software de automação de testes, permitindo que as equipes criem ferramentas personalizadas de alta qualidade, robustas e seguras.

 

3. Pagamentos embutidos

O software AP com pagamentos incorporados será um dos desenvolvimentos de software mais interessantes do futuro. Em vez de enviar transações para os processadores de pagamento, as equipes de contabilidade (ou bots) acionarão o pagamento eletrônico instantâneo de dentro do aplicativo, entre fronteiras e zonas financeiras.

 

4. Análise de próximo nível

Como a digitalização do processo de automação de contas a pagar continua a produzir dados, as ferramentas de análise encontrarão padrões subjacentes nessas informações e produzirão percepções profundas sobre o fluxo de caixa, padrões de gastos e fornecedores. Esses avanços revolucionarão a AP e levarão a menos riscos e mais otimização.

 

Considerações finais

A RPA para contabilidade está se tornando essencial para as equipes que desejam se beneficiar de ótimos relacionamentos com fornecedores e cadeias de suprimentos tranquilas. Com tantos processos manuais e repetitivos para mecanizar, a RPA assistida por IA pode ajudar a criar soluções escalonáveis, flexíveis e simplificadas para departamentos de contabilidade de todos os tipos.

A automação de contas a pagar é uma solução elegante para as equipes que desejam automatizar as contas a pagar, economizar dinheiro, tornar-se mais eficientes e obter excelentes insights sobre seu desempenho financeiro. Acrescente a detecção de fraudes e a assistência com a conformidade regulamentar, e é fácil ver por que a RPA está dominando o espaço da contabilidade.

 

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Alex Zap Chernyak

Alex Zap Chernyak

Founder and CEO of ZAPTEST, with 20 years of experience in Software Automation for Testing + RPA processes, and application development. Read Alex Zap Chernyak's full executive profile on Forbes.

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